Условия участия в выставке «ПаркЗоо 2023»

КОНТАКТЫ

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ В МВЦ «КРОКУС ЭКСПО» (2023)

Инструкция о мерах пожарной безопасности согласно Приказа № 01-02/53 П от 15.11.2022

Организация (и/или индивидуальный предприниматель), далее – «Экспонент», «Участник», желающий принять участие в выставке «ПаркЗоо 2023», далее – «Выставка», направляет в срок до 15 июля 2023 года запрос в произвольной форме с указанием необходимой площади  в адрес  ООО «АРТИС Экспо», далее – «Устроитель», на электронный адрес Марины Константиникэ : marina_konstantinike@parkzoo.ru.

После согласования размера и месторасположения стенда Устроитель направляет Экспоненту Договор-заявку и Приложение № 1 для заполнения и подписания. На основании полученных от Экспонента сканов Договора-заявки и Приложения № 1, заполненных и подписанных Экспонентом, Устроитель выставляет счет для оплаты участия в Выставке. Без подписанного Договора-заявки и Приложения № 1 счет для оплаты участия в Выставке не может быть выписан, участие в Выставке считается неоформленным.

Стенд считается забронированным Экспонентом только при условии оплаты 30% стоимости выставочной площади в течение 10 (Десяти) банковских дней после выставления счета, остаток по счету необходимо оплатить до 31.07.2023, если не согласован иной график оплаты.

Забронированные, но не оплаченные в установленный Договором-заявкой или согласованным графиком платежей срок, площади могут быть переданы другому Экспоненту.

Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения Выставки между Устроителем и Экспонентом допускается заключение и передача Договора-заявки, приложений и других документов путем обмена факсимильными сообщениями и/или электронной почтой; последующее предоставление оригиналов документов осуществляется согласно условиям, прописанным в Договоре-заявке на участие. По дополнительной договоренности между Устроителем и Экспонентом Экспонент вправе предоставить оригиналы необходимых для участия в Выставке документов во время ее проведения или в срок не позднее 5 рабочих дней с даты окончания Выставки.

Ответственность за достоверность переданных/предоставленных сведений, в том числе за достоверность адресов электронной почты, несет передающая/предоставляющая сторона. Уведомление, направленное ООО «АРТИС Экспо» в адрес Экспонента по предоставленному Экспонентом адресу электронной почты, считается полученным и принятым к сведению Экспонентом в день направления данного уведомления. ООО «АРТИС Экспо» не несет ответственности за непрочтение информации, направленной Устроителем в адрес Экспонента по предоставленному Экспонентом адресу электронной почты.

Стоимость участия в выставке «ПаркЗоо 2023»:

□ необорудованная площадь (возможна только для стендов площадью свыше 16 кв. м):

16 600 руб. за 1 кв. м.

Фирма-застройщик Экспонента должна пройти аккредитацию в ООО «БилдЭкспо» и допускается к проведению работ по обустройству и оформлению «необорудованной» экспозиционной площади Выставки после проведения контроля ее технической документации на предмет соответствия представленной документации требованиям и правилам, действующим в МВЦ «Крокус Экспо».

Все технические подключения заказываются Экспонентами ЧЕРЕЗ Устроителя «ПаркЗоо» - ООО «АРТИС Экспо», Приложение (заявка) №4.

Заявка принимается не позднее, чем за 30 календарных дней до начала монтажа выставки.

При несоблюдении сроков подачи заявки на стоимость услуг будет действовать наценка в размере 50 %.

□ оборудованная площадь: 22 500 руб. за 1 кв. м.

Комплектация оборудованной выставочной площади в соответствии с площадью стенда указана в Приложении №2 к Договору-заявке на участие. Возможен заказ дополнительного оборудования (Приложение № 3).

Наценки на расположение стенда:

□ угловой (открыты 2 стороны) + 15% к базовой цене;

□ торцевой (открыты 3 стороны) + 10% к базовой цене;

□ островной (открыты 4 стороны) + 5% к базовой цене.

ПАМЯТКА ДЛЯ ЭКСПОНЕНТОВ, АРЕНДУЮЩИХ СТАНДАРТНЫЕ СТЕНДЫ

Дополнительное оборудование и работы оформляются дополнительной заявкой (Приложение № 3).

Обязательный регистрационный взнос: 15 000 руб.

Участие (по желанию) в банкете одного представителя компании*: 10 000 руб. 

Все оказываемые услуги не облагаются НДС.

Путеводитель «ПаркЗоо», электронный каталог Выставки, мобильное приложение

К открытию Выставки издается путеводитель «ПаркЗоо» формата А5, где размещается схема павильона с расположением стендов по отношению друг к другу, алфавитный список участников Выставки, реклама новинок года (дополнительная услуга, заказывается отдельно), а также полноцветные рекламные модули компаний (дополнительная услуга, заказывается отдельно). Для размещения рекламного модуля Экспонент должен направить Устроителю рекламный модуль в электронном виде (технические требования в Приложении №5), заполненную заявку (Приложение №5) на размещение модуля в официальном гиде «ПаркЗоо», на основании которой выставляется счет, и заверенный подписью оригинал-макет. Материалы в официальный гид должны быть предоставлены до 01 июля 2023 года. Публикация осуществляется на русском и английском языках.

На официальном сайте Выставки размещается электронный каталог участников. Для электронного каталога Выставки материалы предоставляются Экспонентом через сайт Выставки. Объем публикации – до 500 знаков на каждом языке. Экспонент имеет возможность разместить (за дополнительную плату) в электронном каталоге «активную ссылку» на сайт компании. Информация электронного каталога дублируется в мобильном приложении Выставки. Экспонент имеет возможность разместить (за дополнительную плату) в мобильном приложении «пуш-уведомление» (дополнительная услуга, Приложение № 5).

Информация по вопросам застройки эксклюзивных стендов и аккредитации самостоятельных застройщиков:

ООО «БилдЭкспо»

E-mail: ingener@buildexpo.ru

Тел.: +7 (495)727 26 71

Порядок прохождения аккредитации (контроль проектно-технической документации выставочных стендов) и контакты по ссылке ниже, раздел «Застройщикам»:

https://www.buildexpo.ru/bexpo/exhibitors.

Время заезда:

Монтаж*:

– Заезд застройщиков и сборка стендов:

     «17» сентября 2023 г. с 11:00 до 19:30 часов;

     «18» сентября 2023 г. с 08:00 до 19:30 часов;

     «19» сентября 2023 г. с 08:00 до 14:00 часов.

ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВ:

– Заезд экспонентов на стандартные стенды для оформления стендов:

     «19» сентября 2023 г. с 12:00 до 19:00 часов.

– Заезд экспонентов на готовые эксклюзивные стенды для оформления стендов:

     «19» сентября 2023 г. с 14:00 до 19:00 часов.

Заезд Экспонентов для оформления стендов допускается только при условии 100% готовности стандартных и эксклюзивных стендов: проходы и стенды должны быть освобождены от строительных лесов и оборудования.

Работа Выставки:

     «20» сентября 2023 г. 08:00–18:00      Вход экспонентов в зал Выставки

09:30–18:00      Работа Выставки 

     «21» сентября 2023 г. 08:00–18:00       Вход экспонентов в зал Выставки

09:30–18:00       Работа Выставки

     «22» сентября 2023 г.  08:00–18:00      Вход экспонентов в зал Выставки

09:30–18:00      Работа Выставки

18:00–19:30      Вывоз экспонатов без демонтажа стендов

Демонтаж:

     «23» сентября 2023 г. 08:00–19:00     Демонтаж стендового оборудования

* Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов – только для аккредитованных застройщиков.

Все взаимодействия между Устроителем и Экспонентом регламентируются условиями Договора-заявки на участие, дополнительными соглашениями и приложениями к Договору-заявке, а также «Основными требованиями при проведении мероприятий в МВЦ «КРОКУС ЭКСПО», представленными на сайте: www.crocus-expo.ru.

ООО «АРТИС Экспо» вправе не заключать Договор-заявку на участие в Выставке в случае несоблюдения Экспонентом настоящих Условий участия в Выставке «ПаркЗоо 2023», а также в случае нарушения Экспонентом Условий участия в Выставке «ПаркЗоо» в предыдущие годы.

Устроитель вправе в одностороннем внесудебном порядке вносить изменения и дополнения в настоящие Условия. Все изменения вступают в силу с момента их опубликования на официальном сайте www.parkzoo.ru (паркзоо.рф). Экспонент обязуется самостоятельно отслеживать на сайте www.parkzoo.ru (паркзоо.рф) внесение изменений и дополнений в Условия.